ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ
Rigicon Medikal Anonim Şirketi (“RIGICON” veya “Şirketimiz”) olarak, çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve ilgili kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak işlenmesine, gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanmasına en yüksek düzeyde önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla RIGICON tarafından, Şirketimize iş başvurusu yapmanız nedeniyle toplanan kişisel verilerinizin; hangi amaçlarla işleneceği, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve veri sahibi olarak haklarınız konusunda sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
- ✓ Kimlik Verisi
Nüfus cüzdanı, pasaport gibi ibraz ettiğiniz kimlik belgenizin fotokopisi, adınız ve soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum tarihiniz, doğduğunuz ülke, doğduğunuz şehir, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, uyruğunuz, sosyal güvenlik numaranız.
- ✓ İletişim Verisi
Telefon numaranız, açık adres bilginiz, e-posta adresiniz.
- ✓ Eğitim Verisi
Öğrenim ve eğitim durum ve bilgileriniz (okul ismi, dönem bilgisi, mezuniyet ortalaması), yabancı dil ve seviyesi bilgileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar bilgisi.
- ✓ İş Deneyimi Verisi
Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, mesleki deneyimleriniz (çalıştığınız yer adı veya unvanları, çalışmış olduğunuz dönemler, iş tanımı, unvan gibi).
- ✓ Görsel ve İşitsel Veri
Vesikalık fotoğraf, video CV, çevrimiçi mülakat görüntüsü, Şirketimize girişten çıkışa kadarki yazılı kayıtlar ile görsel ve işitsel veriler.
- ✓ Özel Nitelikli Kişisel Veri
Terhis, tecil veya muaf olduğuna ilişkin askerlikle ilgili belgeniz, Adli Sicil Kaydı belgeniz, özgeçmişinizde yer verdiğiniz dernek/vakıf üyelikleriniz, işyerinde çalışmanızı olumsuz etkileyecek herhangi bir sağlık rahatsızlığınız olup olmadığına ilişkin veriler gibi bilgiler, engelli olma durumunuz, kan grubunuz.
- ✓ Diğer Veri
Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleriniz, becerileriniz, hobiniz, maaş beklentiniz, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) tarafınızca alenileştirilen ve online platformlarda (Kariyer.net, LinkedIn vb. istihdam platformları dahil olmak üzere) yer verdiğiniz bilgiler ve varsa CV’ye eklediğiniz her türlü Word, Excel, sunum ve diğer dosya çeşitleri.
3. VERİ İŞLEMESİNE İLİŞKİN HUKUKİ SEBEPLER VE İŞLENME AMAÇLARI
RIGICON tarafından toplanan ve toplanacak kişisel verileriniz, KVKK 4/2 numaralı maddede düzenlenen; “a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine dayalı olarak; RIGICON ile aranızda kurulacak çalışan adayı ilişkisi çerçevesinde başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:
- ✓
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- ✓
RIGICON iştirakleri, dâhil olunan şirketler topluluğu (grubu) insan kaynakları politika ve stratejileri çerçevesinde iş başvurusunun incelenmesi ve değerlendirilmesi.
- ✓
Adayın niteliği ve tecrübesi ile ilgili pozisyona uygunluğunun analiz edilmesi ve sonuçlandırılması.
- ✓
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- ✓
RIGICON’un uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.
- ✓
RIGICON’un insan kaynakları politikalarının en iyi şekilde planlanması ve uygulanması; ticari faaliyetlerinin ve stratejilerinin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi.
- ✓
RIGICON, ortak, iştirak, dâhil olduğu şirketler grubu ve/veya iş ortaklarının, hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temin edilmesi.
- ✓
İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
- ✓
Olumsuz başvuruların 2 yıl saklanması.
- ✓
Referans kontrolü yapılması.
- ✓
Yurt dışı sunuculu sistemlerin kullanılması nedeniyle verilerin yurt dışına aktarılması.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen kurallara uygun olarak; yasal yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara; iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla iştiraklerimize, dahil olduğumuz şirketler topluluğuna (grubuna), iş/çözüm ortaklarımıza, danışman firmalarımıza ve tedarikçilerimize; yurt dışı sunuculu sistemlerin kullanılması nedeniyle (açık rızanıza istinaden) yurt dışındaki servis sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
5. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
- ✓
İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- ✓
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ✓
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- ✓
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- ✓
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar (saklama süresinin dolması veya rızanın geri çekilmesi) çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- ✓
Aktarıldığı üçüncü kişilere bu düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
- ✓
Analiz edilerek aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ✓
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Başvuru Bilgisi |
|---|---|---|
| Size ait el yazısıyla atılmış imzalı ve geçerli bir kimlik belgesi ile şahsen veya noter kanalı ile | Kavacık, Çubuklu Mah. Vatan Cad. No: 26, 34805 Beykoz, Istanbul, Türkiye | Zarfın üzerine “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılmalıdır. |
| Size ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi veya e-posta adresi ile | dataprotectionoffice@rigicon.com | E-posta’nın konu kısmına “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılmalıdır. |
ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA BEYAN METNİ
1. AMAÇ
Rigicon Medikal Anonim Şirketi veya diğer Rigicon şirketlerinde (“RIGICON” veya “Şirketimiz”) çalışmak üzere “Çalışan Adayı” olarak yapmış olduğunuz iş başvurunuz nedeniyle; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması mevzuatında öngörülen kişisel veri işleme şartları ile RIGICON’a ait Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) kapsamında belirttiğimiz verilerinizi işleyebilmek ve aktarabilmek için açık rızanızı talep ediyoruz.
İş başvurumu gerçekleştirdiğim platform (LinkedIn vb.) üzerinde yer alan onay mekanizmasını işaretleyerek, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı ve sair düzenlemeler ile Aydınlatma Metni’nin ilgili hükümleri kapsamında aşağıdaki hususlara açık rızam olduğunu serbest ve özgür irademle kabul ve beyan ederim:
- ✓
RIGICON tarafından sunulan Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve bilgilendirildiğimi,
- ✓
Başvuru sonucumun olumsuz olması durumunda, özgeçmişimin ve bu süreçte elde edilen kişisel verilerimin (kimlik, iletişim, eğitim, iş deneyimi, görsel/işitsel veriler ile kendi rızamla eklediğim özel nitelikli kişisel veriler dahil olmak üzere) sonradan oluşacak benzer veya uygun pozisyonlarda değerlendirilmesi amacıyla 2 yıl süreyle RIGICON veri tabanlarında saklanmasını ve bu kapsamda benimle yeniden iletişime geçilmesini,
- ✓
İş başvurusu ve iş mülakatları sürecinde referans olarak bildirdiğim kişilerin, taraflarınca bilgilendirildiğini ve rızalarının alındığını kabul ederek; Şirketiniz yetkilileri tarafından aranarak işe yatkınlığım, geçmiş performansım ve çalışma geçmişim hakkında bilgi/veri toplanmasını ve işlenmesini,
- ✓
Şirketiniz bünyesinde insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kurumsal e-posta altyapıları, insan kaynakları yazılımları ve bulut depolama sistemlerinin (Microsoft 365, LinkedIn vb.) sunucularının yurt dışında bulunması gerekçesiyle; tüm kişisel verilerimin yurt içi ve yurt dışındaki grup şirketleri, iştirakler ve servis sağlayıcıları ile paylaşılmasına, yurt dışına aktarılmasına ve yurt dışındaki sunucularda güvenli şekilde muhafaza edilmesine
onay veriyorum. Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı uyarınca, belirtilen saklama süresi sonunda veya rızamı dilediğim zaman geri çektiğim takdirde verilerimin RIGICON Veri Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen yöntemlerle silineceğini, yok edileceğini veya anonim hale getirileceğini bildiğimi beyan ederim.
AÇIK RIZA BEYANI
İş başvurumu gerçekleştirdiğim platform üzerinde yer alan onay mekanizmasını işaretleyerek, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı ve sair düzenlemeler ile Aydınlatma Metni’nin ilgili hükümleri kapsamında aşağıdaki hususlara açık rızam olduğunu serbest ve özgür irademle kabul ve beyan ederim:
- ✓
RIGICON tarafından sunulan Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve bilgilendirildiğimi;
- ✓
Başvuru sonucumun olumsuz olması durumunda, özgeçmişimin ve bu süreçte elde edilen kişisel verilerimin (kimlik, iletişim, eğitim, iş deneyimi, görsel/işitsel veriler ile kendi rızamla eklediğim özel nitelikli kişisel veriler dahil olmak üzere) sonradan oluşacak benzer veya uygun pozisyonlarda değerlendirilmesi amacıyla 2 yıl süreyle RIGICON veri tabanlarında saklanmasını ve bu kapsamda benimle yeniden iletişime geçilmesini,
- ✓
İş başvurusu ve iş mülakatları sürecinde referans olarak bildirdiğim kişilerin, taraflarınca bilgilendirildiğini ve rızalarının alındığını kabul ederek; Şirketiniz yetkilileri tarafından aranarak işe yatkınlığım, geçmiş performansım ve çalışma geçmişim hakkında bilgi/veri toplanmasını ve işlenmesini,
- ✓
Şirketiniz bünyesinde insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kurumsal e-posta altyapıları, insan kaynakları yazılımları ve bulut depolama sistemlerinin (Microsoft 365, LinkedIn vb.) sunucularının yurt dışında bulunması gerekçesiyle; yukarıda sayılan tüm kişisel verilerimin yurt içi ve yurt dışındaki grup şirketleri, iştirakler ve servis sağlayıcıları ile paylaşılmasına, yurt dışına aktarılmasına ve yurt dışındaki sunucularda güvenli şekilde muhafaza edilmesine
onay veriyorum. Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı uyarınca, belirtilen saklama süresi sonunda veya rızamı dilediğim zaman geri çektiğim takdirde verilerimin RIGICON Veri Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen yöntemlerle silineceğini, yok edileceğini veya anonim hale getirileceğini bildiğimi beyan ederim.